İyi Etkinlikler Desteği Sıkça Sorulan Sorular

İyi Etkinlikler Desteği’ne buradan başvurabilirsiniz.

1. Başvuru Uygunluğu ve Kimlik

Soru 1.1: Başvurmak için tüzel kişilik şart mı? Dernek/vakıf/kooperatif olmak zorunlu mu?

Cevap 1.1: Hayır, tüzel kişilik şartı aranmamaktadır. Başvurular; tüzel kişiliğe sahip kurumların (dernek, vakıf, kooperatif vb.) yanı sıra, tüzel kişiliği olmayan sivil inisiyatiflere, platformlara, bağımsız sanatçılara, aktivistlere ve yaratıcı kolektiflere de açıktır.

Soru 1.2: Başvuru formundaki "Kurumsal" ve "Bireysel” başvuru türü ayrımı neye göre yapılıyor, hangi seçenekle ilerlemeliyim?

Cevap 1.2: Başvuru formunda yer alan bu ayrım, projenin hangi yapı altında yürütüleceğine göre belirlenmektedir:

Kurumsal: Dernek, Vakıf, STK, Kooperatif, İnisiyatif, Kolektif vb. yapılar bu seçenekle ilerlemelidir. Başvuru yapan ekip 2 kişi veya daha fazlaysa, projeniz resmi bir kaydı olsun ya da olmasın (Dernek, Vakıf, Kooperatif veya kayıtlı olmayan yerel inisiyatifler/gruplar) "Kurumsal" seçeneği üzerinden ilerlemelisiniz.

Bireysel: Çağrıya tek ve bağımsız bir kişi olarak başvuruyorsanız (bağımsız araştırmacı, sanatçı, yönetmen, eğitmen, aktivist vb.) bu seçeneği işaretlemelisiniz.

Soru 1.3: Depremden etkilenen bölgede ikamet etmek mi, yoksa orada faaliyet yürütmek mi esas?

Cevap 1.3: Değerlendirmedeki öncelik deprem bölgesi merkezli çalışmak ve ikamet etmektir. Bağımsız yürütücülerin, dernek çalışanlarının veya inisiyatif ekiplerinden en az bir kişinin deprem bölgesinde aktif olarak yaşaması ve etkinliklere katkı sunması öncelikli tercih sebebidir.

Soru 1.4: Bir kişi birden fazla başvuru yapabilir mi?

Cevap 1.4: Hayır. Tüm bireysel ya da kurumsal başvuru sahipleri tek bir başvuru gerçekleştirebilirler. 

Soru 1.5: Aynı ekip farklı etkinliklerle birden fazla destek alabilir mi?

Cevap 1.5: Farklı kaynaklarınız ile farklı etkinliklerinizi sürdürebilirsiniz. Ancak İyi Etkinlikler Desteği kapsamında gerçekleştireceğiniz aktivitelerinizde ortak kaynak havuzu oluşturmamanız ve verilen hibenin sadece başvurunuz kapsamında kullanılması gerekmektedir.

Soru 1.6: Daha önce Postane / Allianz Vakfı desteklerinden yararlanmış olmak avantaj mı, engel mi?

Cevap 1.6: Postane topluluğundan olmak, daha önce Postane’nin kolaylaştırıcılığını yaptığı ve/veya Allianz Vakfı’nın deseğini alabilmiş olmak başvurunuzun değerlendirmesinde artı veya eksi değer katmamaktadır.

Soru 1.7: Siyasi parti, belediye ya da kamu kurumu bağlantılı yapılar başvurabilir mi?

Cevap 1.7: Siyasi partiler, belediyeler veya kamu kurumları ile doğrudan bağlantısı olan yapılar programa başvuramaz. Ancak, etkinliklerinizi gerçekleştirmek için kamusal mekanların kullanımı konusunda yerel yönetimlerle (belediye, kaymakamlık vb.) işbirliği yapmanız gerektiğini biliyor ve bunu destekliyoruz. Buradaki temel kuralımız maddi bağımsızlıktır. Yerel yönetimlerle mekan kullanımı ve izin süreçleri için ortaklık kurabilir, başvurunuzda bu kurumların isimlerini belirtebilirsiniz. Fakat, size sağlanan hibe tutarından herhangi bir kamu kurumuna, belediyeye veya siyasi partiye doğrudan ödeme yapılması (mekan kirası, hizmet alımı vb. şeklinde) mümkün değildir.

 

2. Ortaklık ve İşbirliği Koşulları

Soru 2.1: Bölge dışı işbirliği zorunlu mu, yoksa güçlü öneriler için mi bekleniyor?

Cevap 2.1: Evet, bölge dışı iş birliği programın temel başvuru kriterlerinden biridir. Projelerin; deprem bölgesi dışından en az bir sivil toplum aktörü, kültür profesyoneli, sanatçı veya akademisyen ile ortaklaşa tasarlanması zorunludur. Bu kriterin amacı; deprem bölgesindeki yerel inisiyatifler ile bölge dışındaki aktörler arasında sürdürülebilir bir dayanışma köprüsü kurmak ve sivil toplum arasındaki bilgi/deneyim paylaşımını artırmaktır. Ortaklık kuracağınız aktörün etkinliğinizin içeriğine, görünürlüğüne veya uygulama sürecine somut bir katkı sunmasını bekliyoruz.

Soru 2.2: Bölge dışı ortak hangi tür aktör olabilir? (STK, sanatçı, kolektif, üniversite, kültür mekânı vb.)

Cevap 2.2: Programın ruhuna uygun olarak, bölge dışı ortaklar çok geniş bir yelpazeden seçilebilir. Temel kriterimiz, seçilen aktörün etkinliğin içeriğine somut bir katkı sunmasıdır. Bu kapsamda şu aktörlerle işbirliği yapabilirsiniz:

• Sivil Toplum Kuruluşları: Farklı şehirlerde faaliyet gösteren dernekler, vakıflar veya hak temelli çalışan yapılar.

• Kültür ve Sanat Aktörleri: Bağımsız sanatçılar, küratörler, tasarımcılar veya yaratıcı kolektifler.

• Akademik Aktörler: Üniversitelerden araştırmacılar, öğrenci kulüpleri veya belirli bir alanda uzmanlaşmış akademisyenler.

• Kültür Mekânları ve İnisiyatifler: Bağımsız sanat alanları, kütüphaneler, yerel toplanma mekanlarını yöneten oluşumlar.

• Meslek Örgütleri ve Platformlar: Dayanışma ağları, ekoloji platformları veya mesleki uzmanlık toplulukları.

Yukarıdaki liste sınırlayıcı değildir; bu aktörler başvurunuzun ihtiyacına göre çeşitlenebilir. Sizden ricamız, kurmayı planladığınız ortaklıkları ve bu aktörlerin projenize sağlayacağı katkıyı başvuru formundaki ilgili bölümde detaylı bir şekilde belirtmenizdir. Özetle; etkinliğinize içerik, eğitim, kolaylaştırıcılık veya görünürlük desteği verebilecek, bölge dışındaki her türlü sivil ve kültürel özneyle ortaklık kurabilirsiniz.

Soru 2.3: Ortaklık resmi bir protokol gerektiriyor mu?

Cevap 2.3: Hayır, başvuru aşamasında bölge dışı ortağınızla imzaladığınız resmi bir protokol veya noter onaylı bir belge sunmanıza gerek yoktur. Bu program, sivil toplumun esnek ve dayanışma odaklı yapısını destekler. Ancak, başvurunuzun değerlendirme sürecinde ortaklığın gerçekçiliği ve somutluğu önem taşır. Bu nedenle; ortağınızın bu etkinlikteki rolünü, sorumluluklarını ve etkinliğe nasıl bir katkı sunacağını başvuru formunda net bir şekilde tanımlamanız beklenir. Başvurunuzun onaylanması durumunda, programın ilerleyen aşamalarında ortaklığın teyit edilmesi amacıyla taraflar arasında imzalanacak basit bir "niyet mektubu" veya işbirliği beyanı talep edilebilir. 

Soru 2.4: Ortak etkinlikte bütçe paylaşımı nasıl olmalı?

Cevap 2.4: Bütçe paylaşımı konusunda katı bir yüzde kuralımız bulunmamakla birlikte, temel prensibimiz hibenin asıl amacının bölgedeki iyilik hâlini ve yerel inisiyatifleri desteklemek olduğunun unutulmamasıdır.

Bütçenizi planlarken şu noktaları dikkate almanızı öneririz:

• Öncelik Yerel Uygulamadadır: Hibeyle karşılanan kalemlerin (mekan, lojistik, malzeme vb.) büyük çoğunluğunun etkinliğin gerçekleşeceği deprem bölgesinde harcanması beklenir.

• Ortağın Rolü ve Telif: Bölge dışı ortağınızın etkinlikteki emeği (konuşmacı ücreti, atölye yürütücülüğü, içerik danışmanlığı vb.) ve bölgeye gelişi için gerekli seyahat/konaklama giderleri bütçeye dahil edilebilir.

• Şeffaflık: Hazırlayacağınız bütçe tablosunda, hangi gider kaleminin bölge içi, hangisinin bölge dışı ortak için planlandığını açıkça belirtmeniz değerlendirme sürecini kolaylaştıracaktır.

Özetle; bölge dışı ortağınızın masrafları bütçelendirilebilir ancak ana kaynağın bölgedeki yerel etkinliği ve inisiyatifi güçlendirmek için kullanılması programın ruhuna daha uygundur.

Soru 2.5: Bölge dışı ortak etkinlikte karar verici mi, yoksa destekleyici mi olmalı?

Cevap 2.5: Programın ana odağı deprem bölgesindeki yerel özneleri güçlendirmek olduğu için, ana karar vericinin ve uygulayıcının bölgedeki kurum/kişi olması beklenmektedir.Bölge dışı ortağın rolü ise daha çok "destekleyici ve geliştirici" bir düzlemde tanımlanır. 

Bu rolü şu şekilde detaylandırabiliriz:

• Dayanışma ve Eşlik: Bölge dışı ortak; içeriğin zenginleştirilmesi, teknik uzmanlık aktarımı (örneğin bir sanatçının atölye yürütücülüğü yapması) veya metodolojik destek sunma noktasında projenize eşlik eder.

• Görünürlük Köprüsü: Etkinliğin etkisinin bölge dışına taşınması ve farklı sivil ağlara duyurulması konusunda stratejik bir destek sunar.

• Kolektif Tasarım: Karar alma süreçlerinde bölge dışı ortağınızla fikir alışverişinde bulunmanız (yatay bir hiyerarşi kurmanız) değerlidir; ancak programın temel amacı bölgedeki yerel kapasiteyi ve kamusal etkiyi artırmak olduğu için, projenin sahipliğinin yerelde kalması başvurunun değerlendirilmesinde kritik bir faktördür.

Özetle; projenin "ev sahibi" ve "yürütücüsü" siz olmalısınız, bölge dışı ortağınız ise bu süreci güçlendiren uzmanlığı, faaliyetinizin görünürlüğünün ve kentinizin sesini duyurmada destekleriyle ve dayanışmasıyla yanınızda yer almalıdır.

 

3. Etkinlik Tür ve Kapsamı

Soru 3.1: Etkinlik tek seferlik mi, yoksa birden fazla buluşmadan oluşabilir mi?

Cevap 3.1: Her iki seçenek de uygundur. Önemli olan, kurguladığınız etkinlik formatının hedeflediğiniz etkiyle ve "iyilik hâli" tanımıyla uyumlu olmasıdır.

• Tek Seferlik Etkinlikler: Bir forum, anma töreni, panel, konser veya kapsamlı bir atölye gibi tek bir güne odaklanan, yoğun katılımlı etkinlikler planlayabilirsiniz.

• Etkinlik Serisi (Buluşmalar): Belirli bir temayı derinleştirmek adına zamana yayılan (örneğin Mayıs - Aralık 2026 dönemi içinde) birden fazla oturumdan oluşan programlar hazırlayabilirsiniz.

Soru 3.2: Kapalı mekânda yapılan etkinlikler “kamusal” sayılır mı?

Cevap 3.2: Evet, bir etkinliğinizin "kamusal" sayılması için mutlaka açık havada veya meydanlarda yapılması gerekmez. Kapalı mekânda gerçekleşen etkinlikler de belirli kriterleri sağladığı sürece kamusal kabul edilir: i) Erişilebilirlik: Etkinliğin herkese açık olması, katılım için ayrımcı bir bariyer bulunmaması ve fiziksel olarak ulaşılabilir olması (örneğin engelli erişimine uygunluk) esastır. ii) Kapsayıcılık: Etkinliğin sadece kapalı bir gruba değil, topluluğun geneline hitap etmesi ve ortak bir tartışma, öğrenme veya iyileşme alanı yaratması beklenir. iii) Mekânın Niteliği: Bir mahalle evi, kültür merkezi, kütüphane, bağımsız bir sanat alanı ve hatta paylaşıma açık bir atölye veya kahvehane; toplulukla bağ kurulan bir alana dönüştüğü sürece kamusal bir işlev görür. İyi Etkinlikler Desteği kapsamında hayata geçirilen tüm etkinliklerin katılımcılara tamamen ücretsiz ve açık olması gerekmektedir.

Soru 3.3: Atölye, sergi, yürüyüş, forum, piknik, anma töreni gibi formatlar uygun mu?

Cevap 3.3: Evet, bu ve benzeri tüm formatlar program kapsamında desteklenmektedir. Başvurunuzda önemli olan etkinlik formatınızın kamusal bir etkileşim yaratması ve iyilik hâli tanımımızla örtüşmesidir.Kurguladığınız formatın; katılımcılarla nasıl bağlar kuracağını ve katılımcılar üzerinde nasıl bir "iyi olma" hali yaratacağını başvurunuzda gerekçelendirmeniz gereklidir. Yaratıcı ve bir araya getiren her türlü kamusal etkinlik önerisine açığız.

Soru 3.4: Araştırma, belgeleme, yayın üretimi etkinlik sayılır mı?

Cevap 3.4: Araştırma veya yayın gibi çalışmalar, tek başlarına birer "kişisel veya kurumsal üretim" faaliyeti olarak kaldıklarında değerlendirme dışıdır. Ancak bu çalışmalar; insanları bir araya getiren, toplumsal etkileşimi güçlendiren ve iyilik hâlini besleyen bir sürecin parçasıysa desteklenebilir. Özetle; araştırma veya yayın projenizin çıktısı olabilir; fakat bu çıktıya giden yolun (atölye vb.) veya paylaşım anının (sergi, forum, lansman vb.) insanları buluşturan bir "etkinlik" olarak kurgulanması şarttır. Başvurunuzda kritik olan, bu üretimin kamusal alanda nasıl bir dayanışma ve karşılaşma alanı yaratacağıdır.

Soru 3.5: Sadece çocuklara / sadece kadınlara / sadece bir gruba yönelik etkinlikler kapsayıcı kabul edilir mi?

Cevap 3.5: Evet, kabul edilir. Depremden farklı şekillerde etkilenen kadınlar, çocuklar, gençler, yaşlılar, engelliler veya mülteciler gibi belirli gruplara odaklanan etkinlikler, bu grupların iyilik hâlini desteklediği ve toplumsal hayata katılımını güçlendirdiği için programın hedefleriyle tam uyumludur. Önemli olan, seçtiğiniz hedef gruba yönelik etkinliğin kendi içinde ayrımcılıktan uzak, güvenli ve erişilebilir bir alan yaratmasıdır.

Soru 3.6: Online veya hibrit etkinlikler destekleniyor mu?

Cevap 3.6: Programın ana odağı bölgedeki fiziksel teması ve kamusal alanı canlandırmak olduğu için, tamamen online etkinlikler kapsam dışıdır. Etkinliğin hazırlık aşamasında veya sürecin bir parçası olarak online buluşmalar yapılabilir; ancak programın desteklediği asıl faaliyet online buluşmalar olmamalıdır.

Soru 3.7: Etkinlik mutlaka deprem/afet temalı mı olmalı?

Cevap 3.7: Hayır, böyle bir zorunluluk yoktur. Aksine; deprem bölgesinde gündelik hayatın yeniden inşasını, sanatı, eğlenceyi, öğrenmeyi ve sosyal bağları güçlendiren her türlü tema bu programın kapsamındadır. Odak noktamız afetin kendisinden ziyade, iyileşme sürecine katkı sunan ve kamusal yaşamı canlandıran içeriklerdir. Etkinliğiniz; bir oyun atölyesi veya konser olabileceği gibi, kentinizin sokak hayvanları için kolektif bir barınak yapım atölyesi veya yerel tohumlarla oluşturulan bir ekoloji atölyesi de olabilir.Değerlendirme aşamasında önemli olan, seçtiğiniz temanın bölgedeki katılımcıların bir araya gelmesine ve toplumsal iyilik hâline nasıl hizmet ettiğidir.

 

4. "İyilik hâli" Kriteri

Soru 4.1: İyilik hâli bireysel terapi veya destek anlamına mı geliyor?

Cevap 4.1: Hayır. Bu program kapsamında "iyilik hâli", klinik bir müdahaleyi veya bireysel psikolojik destek süreçlerini kapsamamaktadır. Programın odağı, bireyin içsel iyileşme süreçlerinden ziyade toplumsal esenlik ve sosyal onarım faaliyetleridir. İyilik hâlini; yerel toplulukların dayanışma kapasitelerini güçlendiren, kamusal alanın ortak kullanımını teşvik eden ve toplumsal bağları yeniden tesis eden kolektif pratikler olarak tanımlıyoruz. Desteklenecek projelerin; kapalı devre uzman müdahaleleri yerine, sosyal katılımı artıran, hak temelli bir yaklaşımla kamusal yaşamı canlandıran ve toplumsal dayanıklılığı destekleyen etkinlikler olması beklenmektedir.

Soru 4.2: Politik, eleştirel veya hak temelli etkinlikler iyilik hâli kapsamında mı?

Cevap 4.2: Evet. Toplumsal esenlik; hak arayışını, ortak talepleri tartışmayı ve hafızayı onarmayı da kapsar. Bu nedenle barınma hakkı, ekolojik farkındalık veya yerel hafıza çalışmaları gibi dayanışmayı güçlendiren hak temelli etkinlikler desteklenir. Ancak herhangi bir siyasi partinin propagandasını yapan veya ayrıştırıcı bir dil kullanan faaliyetler programın ilkeleri gereği değerlendirme dışıdır.

Soru 4.3: İyilik hâli ölçülebilir bir çıktı mı bekliyor?

Cevap 4.3: İyilik hâli klinik bir ölçekle ölçülmese de, etkinliğin yarattığı etkinin raporlanması gerekmektedir. Raporlamanızda hem sayısal verilere (katılımcı sayısı, ulaşılan kişi sayısı vb.) hem de niteliksel verilere (katılımcı geri bildirimleri, gözlemlenen toplumsal değişim ve kurulan bağlar) yer vermeniz beklenir. Karmaşık akademik ölçümler yerine; etkinliğin dayanışmayı nasıl güçlendirdiğini ve kamusal alanı nasıl hareketlendirdiğini bu verilerle belgelemeniz yeterlidir.

Soru 4.4: Kısa süreli bir etkinlik gerçekten iyilik hâline katkı sayılır mı?

Cevap 4.4: Evet. İyilik hâli sadece uzun süreçlerle değil, gündelik hayatta nefes alınacak anlar ve alanlar yaratmakla da ilgilidir. Örneğin; kısa süreli bir konserin birleştirici gücü, toplumsal izolasyonu yumuşatarak ortak bir duyguda buluşmalarını sağlayarak toplumsal neşeyi ve umudu tetikleyebilir. Değerlendirme sürecinde önemli olan etkinlik süresinin uzunluğu değil, o buluşmanın yarattığı temasın niteliği ve dayanışma duygusuna olan katkısıdır.

Soru 4.5: İyilik hâli ile psikososyal destek arasındaki fark nedir? 

Cevap 4.5: Aradaki en temel fark; psikososyal destek bir "iyileştirme" sürecine odaklanırken; iyilik hâli, insanların bir araya gelerek dayanışma kurmasını, beraber üretmesini ve kamusal alanda yeniden aktif olmasını hedefler. Bir konser, mahalle sofrası veya ekoloji atölyesi doğrudan bir psikososyal destek faaliyeti olmayabilir ancak insanların sosyal bağlarını onardığı için güçlü bir iyilik hâli pratiğidir.

 

5. Bütçe, Raporlama ve Mali Konular

Soru 5.1: 5.000 Euro destek tutarı brüt mü, net mi? Vergi/stopaj durumu nedir?

Cevap 5.1: Toplam destek miktarı olan 5.000 Euro brüt bir tutardır. Bu tutar; etkinlik kapsamındaki tüm harcamaları, ödenecek her türlü vergiyi (KDV, stopaj vb.) ve banka transferleri sırasında oluşabilecek SWIFT veya EFT masraflarını içeren üst limittir. Başka bir deyişle; hibe faydalanıcısı kişi veya kuruluş, etkinlik bütçesini planlarken bu ek maliyetleri de 5.000 Euro’luk sınırın içine dahil etmelidir. Hibeden yapılacak tüm vergi kesintileri, banka masrafları ve diğer yasal yükümlülüklerin sorumluluğu tamamen hibe faydalanıcısına aittir.

Soru 5.2: Bütçede personel/emeğin karşılığı yer alabilir mi?

Cevap 5.2: Evet. Etkinliğin yürütülmesi için doğrudan gerekli olan koordinatör, kolaylaştırıcı, sanatçı veya teknik ekip gibi kalemlere telif veya hizmet bedeli ödenebilir. Ancak başvuruyu yapan ekibin sabit maaşları veya genel idari giderleri bu bütçeden karşılanamaz. Tüm emek ödemelerinin vergi ve stopaj yükümlülükleri 5.000 Euro’luk toplam bütçeye dahildir. 

Soru 5.3: Koordinasyon, kolaylaştırıcılık, içerik üretimi ücretlendirilebilir mi?

Cevap 5.3: Evet. Etkinliğin planlanması, koordinasyonu için doğrudan harcanan emek bütçelendirilebilir.

Soru 5.4: Mekân kirası, yol, konaklama, yemek giderleri karşılanabilir mi?

Cevap 5.4: Evet. Etkinliğin uygulanması için zorunlu olan mekân kirası, ulaşım, konaklama ve yemek/ikram giderleri bütçelendirilebilir. Bu harcamaların etkinlik içeriği ve katılımcı sayısıyla orantılı, makul düzeyde olması beklenir. 

Soru 5.5: Ekipman alımı (ses sistemi, malzeme vb.) uygun mu?

Cevap 5.5: Eğer bir ekipmanın satın alınması, kiralanmasından çok daha az maliyetli ve etkinliğin sürdürülebilirliği için elzemse bu durum bütçede gerekçelendirilmelidir. Nihai kararı değerlendirme jürisi verecektir.

Soru 5.6: Başvuru formundaki bütçe dosyasını bilgisayarıma indirdim ve doldurdum. Bu dosyada değişiklik yapabilir miyim?

Cevap 5.6: Evet, taslak dosya üzerinde ihtiyacınız olan bütçe kalem değişikliklerini yapabilir, ihtiyacınıza göre bölüm ekleyip çıkarabilirsiniz. Eğer taslak dosyanın sizi ifade etmeyeceğini düşünürseniz kendi bütçe dosyanızı sıfırdan hazırlayarak başvuru formundaki ilgili yere ekleyebilirsiniz.

Soru 5.7: Etkinliğin ilerleyişini ve bütçe kullanımını nasıl raporlamam gerekiyor?

Cevap 5.7: Süreç boyunca bir ara rapor ve bir final raporu sunulması beklenmektedir. Raporlama sürecini kolaylaştırmak adına tarafınıza iletilecek olan şablonlar rehberliğinde; genel gidişatı özetleyen bir ara rapor ile proje tamamlandığında detaylı bir final raporu hazırlanacaktır. Her iki rapor döneminde de faaliyet özetine ek olarak finansal raporun sunulması zorunludur. Bu raporlarda, 5.000 Euroluk bütçe kapsamındaki tüm harcamaların belgelendirilmiş dökümü paylaşılmalıdır.

 

6. Değerlendirme Süreci

Soru 6.1: Başvurular hangi kriterlere göre değerlendirilecek?

Cevap 6.1: Başvuruların değerlendirilmesinde projenin içeriği kadar, toplumsal dokuya nasıl dokunduğu ve gerçekçi bir planlamaya sahip olup olmadığı önemsenir. Süreçte öncelikle etkinliğin bireysel veya toplumsal esenliği, dayanışmayı ve sosyal bağları güçlendirme potansiyeli ile sürdürülebilir bir iyilik etkisi bırakma gücüne bakılır. Farklı gruplara açıklık, ayrımcılıktan uzak bir dil kullanımı ve etkinliğin fiziksel ya da sosyal olarak katılımı ne kadar kolaylaştırdığı bir diğer kritik odak noktasıdır. Faaliyetlerin 5.000 Euro’luk bütçe ve takvim içindeki tutarlılığı, etkinliğin yapılabilirliği, kaynakların verimli kullanımı ve şeffaflık ilkelerine uygunluğu incelenir. Son olarak, etkinliğin katılımcıların hayatında yaratacağı o anlık ama kalıcı neşe, kurulan temasın derinliği ve geleceğe dair yeşerteceği ortak umut duygusu esas alınır.Ayrıca, aylık online topluluk buluşmalarına katılım ve nisan ayındaki Antakya atölyesine katılımın teyit edilmesi değerlendirme sürecinin bir parçasıdır.

Soru 6.2: Bölgesel dağılım gözetilecek mi?

Cevap 6.2: Destek programı, depremden etkilenen bölgelerdeki yerel toplulukların güçlenmesini, dayanışmanın yeniden tesis edilmesini ve iyilik hâlinin bu coğrafyada yaygınlaşmasını temel hedeflerinden biri olarak görür. Bu nedenle, bölgesel dağılım gözetilirken deprem bölgesinin ihtiyaçlarına cevap veren ve oradaki yerel özneler tarafından kurgulanan çalışmalara hassasiyetle yaklaşılacaktır. Ancak, gelecek başvuruların dağılımı belirli bir bölgede yoğunlaşırsa veya nitelikli başvuruların büyük çoğunluğu aynı şehirden gelirse, bu durumda etkinliğin değerlendirme kriterleri (iyilik hâli etkisi, kapsayıcılık, uygulanabilirlik vb.) öncelik kazanacaktır. Yani bölgesel denge arzulansa da asıl belirleyici olan başvurunuzun niteliği ve program hedefleriyle uyumudur.

 

7. Takvim ve Yükümlülükler

Soru 7.1: Etkinlikler tam olarak ne zaman başlamalı?

Cevap 7.1: Destek kapsamında kabul edilen etkinliklerin uygulama dönemi Mayıs - Aralık 2026 tarihleri arasıdır. Hazırlıklarınızı ve faaliyet takviminizi bu 8 aylık zaman dilimini kapsayacak şekilde planlamanız gerekmektedir.

Soru 7.2: Atölye ve topluluk buluşmalarına katılım zorunlu mu?

Cevap 7.2: Evet. Aylık online topluluk buluşmalarına katılım ve Nisan ayındaki Antakya atölyesine katılımın teyit edilmesi beklenmektedir.. Bu buluşmalar sadece teknik bir süreç değil, aynı zamanda desteklenen ekiplerin birbirinden öğrenmesi, dayanışmanın güçlenmesi ve sürdürülebilir bir iyilik etkisinin birlikte inşa edilmesi için kurgulanmıştır. Bu nedenle katılım, desteğin devamlılığı açısından önemlidir.

Soru 7.3: Aylık çevrimiçi buluşmalara katılamazsak ne olur?

Cevap 7.3: Aylık çevrimiçi buluşmalar, desteklenen tüm ekiplerin deneyim paylaşımında bulunması ve topluluk bağlarının canlı tutulması için zorunludur. Geçerli ve mücbir bir sebep olmaksızın bu buluşmalara katılım sağlanmaması, programla olan bağın ve iş birliğinin zayıflaması olarak değerlendirilir. Katılımın düzenli olarak aksatılması durumunda, program koordinatörü sürecin devamlılığını ve hibe şartlarını yeniden gözden geçirme hakkına sahiptir.

Soru 7.4: Programdan erken çekilme durumunda ne olur?

Cevap 7.4: Herhangi bir sebeple programdan erken çekilmeniz durumunda, o güne kadar tarafınıza ödenmiş olan tutarın kullanımı ve iadesiyle ilgili süreçler mercek altına alınır. Eğer faaliyetler planlanan şekilde gerçekleştirilmemişse veya raporlanamayan harcamalar mevcutsa, alınan ödemenin kısmen veya tamamen iadesi talep edilebilir.

 

8. İletişim, Görünürlük ve İçerik

Soru 8.1: İletişim desteği ve bütçesi nasıl yönetilecek?

Cevap 8.2: Etkinliğiniz için ayrılan 5.000 Euro’luk ana bütçeye ek olarak, sadece prodüksiyon üretimi (sosyal medya videoları, belgesel, dijital içerik vb.) için 1.000 Euro ek bütçe sağlanacaktır. 1000 Euroluk ek prodüksiyon kaynağın tamamının, projenin iletişim faaliyetlerini yürütecek ilgili kişiye ayrılması gerekmektedir. İletişim stratejimizin merkezinde "umut temelli iletişim" ve "iyilik hâlinin yaygınlaştırılması" yer alır. Bu yaklaşımı ve iyilik hâlinin dilini nasıl sürdüreceğimizi Nisan ayındaki Antakya atölyesinde hep birlikte öğreneceğiz.Her ay gerçekleştireceğimiz çevrimiçi buluşmalarda, bu iletişim çerçevesinde deneyimlerimizi paylaşacak ve sadece proje yürütücüsü değil, bir dayanışma topluluğu haline geleceğiz. Üretilecek tüm içeriklerin, bu ortak öğrenme sürecinden süzülen "umut" dilini yansıtması beklenmektedir. Kabul alan başvurulara bu konuda detaylı bir bildiri ve yönerge iletilecek.

Soru 8.2: İletişim desteği herkese otomatik mi, yoksa performansa mı bağlı?

Cevap 8.2: Evet, kabul edilen tüm başvurular için iletişim desteği ve bütçesi standart bir paket olarak sunulmaktadır. Programın bu ayağı sadece teknik bir prodüksiyon desteği değil, aynı zamanda ortak bir dil oluşturma sürecidir.

 

9. Sizden Gelenler

Soru 9.1: Bu çağrı bir AB projesi mi?

Cevap 9.1: Hayır, bu bir AB projesi değildir. İyi Etkinlikler Desteği, yerel etkiyi güçlendirmeyi hedefleyen özgün bir destek programıdır

Soru 9.2: Bütçe sadece 5.000 EUR üzerinden mi hesaplanmalı?

Cevap 9.2: Sağladığımız desteğin toplam tutarı şu şekildedir: 5.000 EUR + 1.000 EUR olmak üzere, her kabul edilen proje başvurusu için toplam 6.000 EUR. Başvurunuzu yaparken bütçe şablonunuzu ise sadece 5.000 EUR için hazırlamanız gerekmektedir.

 5.000 EUR’luk kısmını projenin tüm genel giderleri (vergi ve kesintiler dahil) için, kalan 1.000 EUR’luk kısmını ise doğrudan içerik üretimi (yerel bir iletişimci veya görsel uzman desteği) için ayırmanız gerekiyor. Bütçe tablonuzu bu ayrımı gözeterek hazırlamanız başvurunuzun değerlendirilmesi açısından önemlidir.

Soru 9.3: Hibe kapsamındaki harcamaların doğrulanması için hangi belgeler gereklidir?

Cevap 9.3: Tarafınıza sağlanan hibeye dair tüm harcamaların; fatura, dekont, sözleşme ve gider pusulası gibi resmi ve kanıtlanabilir belgeler üzerinden belgelendirilmesi esastır. Bununla birlikte, deprem bölgesindeki özel koşulları ve olası uygulama zorluklarını göz önünde bulunduruyoruz. Bu kapsamda, başvurusu onaylanan adaylarla bütçe yönetimine dair detaylı bir bilgilendirme oturumu düzenleyeceğiz. Bu oturumda; vergi mükellefi olan kurumların süreçleri, vergi mükellefiyeti bulunmayan hibe sahiplerinin yasal ödeme ve belgelendirme yöntemleri (gider pusulası vb.) hakkında kapsamlı yönlendirmeler paylaşılacaktır.

Soru 9.4: İnsan kaynakları gideri ve sanatçı/kolaylaştırıcı telifi için belirlenmiş bir limit var mı?

Cevap 9.4: İdari Giderler: Proje yönetimi ve personel giderleri, 5.000 EUR’luk bütçe kaleminin %20’sini (maksimum 1.000 EUR) geçmemelidir.

Sanatçı/Kolaylaştırıcı Telifleri: Bu kalem için bir üst sınır belirlenmemiştir. Bazı başvurular tamamen sanatsal eğitimleri içerirken, bazıları sosyal uyum ve iyi olma halini (yemek, yürüyüş vb.) hedefleyen farklı harcama kalemlerine odaklanabilir. Bu nedenle telif ödemelerinin, projenizin özgün yapısına uygun, gerçekçi ve bütçe bütünlüğü içinde açıklanabilir olması gereklidir.

Soru 9.5: Başvuru formundaki mevcut bütçe şablonunuzu kullanmak yerine kendi şablonumuzu oluşturabilir miyiz?

Cevap 9.5: Evet, kendi bütçe formatınızı oluşturup sisteme yükleyebilirsiniz. Önemli olan, bütçedeki tüm kalemlerin anlaşılır, detaylı ve harcama türlerine göre ayrıştırılmış olmasıdır. Şeffaf bir döküm sunduğunuz sürece kendi şablonunuz üzerinden ilerlemeniz uygundur, değerlendirmeye alınır.

Soru 9.6: Soru: Antakya’da düzenlenecek Kentte İyilik Hali Atölyesi’ne proje ekibiyle katılma zorunluluğu var mı? Tek başıma katılabilir miyim?

Cevap 9.6: Antakya’daki atölyeye katılım zorunludur. Atölye programımız özellikle projenizin görünürlük ve içerik üretim süreçlerini desteklemek üzere tasarlandığından, öncelikli katılımcı adayımız iletişim faaliyetlerinizi yürütecek olan (1.000 EUR bütçe ayrılan) içerik üreticinizdir. Atölyeye ekibinizden en fazla 2 kişi katılabilir. Bu doğrultuda, projenin sağlıklı ilerleyişi için proje koordinatörü ve iletişimden sorumlu kişinin birlikte katılımı önceliğimizdir.

Soru 9.7: Atölye ve topluluk buluşmalarına katılım masraflarını kim üstleniyor?

Cevap 9.7: Antakya’daki atölye ve diğer topluluk buluşmalarına katılımınız için gerekli olan tüm ulaşım ve konaklama masrafları hibe kapsamında tarafımızdan karşılanacaktır. 

Soru 9.8: İletişim desteği olan 1.000 EUR tutarındaki ek kaynağı kimler alabilir?

Cevap 9.8: Jüri değerlendirmesinin ardından hibe almaya hak kazanan tüm projeler bu destekten faydalanacaktır. Bu kaynağın temel amacı, projenizin umut temelli ve deprem bölgesini anlatırken doğru (travmatize etmeyen, kapsayıcı dil kullanan, umudu merkeze alan) bir içerik üretimi ve iletişim süreciyle desteklenmesidir. İletişim faaliyetlerinizi birlikte yürüteceğiniz kişinin (içerik üreticisi, videographer, iletişimci, prodüksiyon uzmanı vb. gibi), etkinliğinizin gerçekleşeceği deprem bölgesindeki illerden birinden olması önceliğimizdir. Bu sayede projenizin etkisini yereldeki kişilerle ve aktörlerle birlikte güçlendirmeyi hedefliyoruz.

Soru 9.9: İşbirliği yapmayı düşündüğüm kurum şirket statüsünde olmakla beraber sosyal sorumluluk projeleri ve gönüllü faaliyetler de düzenlemektedir, merkezleri İstanbul’dadır.  Bir şirket ile işbirliği yapılması destek kapsamında uygun görülmekte midir?

Cevap 9.9: Projenin idari ve koordinasyon süreçlerinin (örneğin proje koordinatörü gibi temel rollerin) bölge dışındaki bu şirket üzerinden yürütülmemesi ve bütçenin bu kalemlerde kullanılmaması esastır. Kaynağınızı öncelikli olarak deprem bölgesindeki ihtiyaçlar ve yerel uygulamalar için kullanmanızı bekliyoruz. İstanbul merkezli bu kurumun projenize; görünürlük desteği, eğitim içeriği hazırlığı veya uzmanlık paylaşımı gibi alanlarda (şehrinize gelmeleri, atölye/eğitim düzenlemeleri vb.), dayanışma temelli bir ortak olarak katkı sunması programın ruhuyla çok daha uyumlu olacaktır.