HAM açık okuma günlerinin sağlıklı ve verimli biçimde gerçekleştirilebilmesi için öncelikle sessiz, dikkat dağıtmayan ve esnek alan kullanımına uygun bir mekâna ihtiyaç duyulmaktadır. Mekân düzeninin, yazarların metinlerini canlı olarak okuyabileceği ve oyuncuların metni deneyebileceği açık bir alan oluşturacak şekilde planlanması gerekmektedir.
Katılımcılar ve izleyiciler için yaklaşık 50-60 kişilik oturma düzeni (sandalye), metinler ve notlar için sınırlı sayıda masa veya sehpa, okuma ve sahneleme sürecini destekleyecek temel teknik altyapı (aydınlatma) ihtiyaçlar arasındadır.
Etkinlik süresince katılımcılar arası etkileşimi ve odaklanmayı desteklemek amacıyla basit bir catering hizmeti planlanmaktadır. Ayrıca mentorler ve katılımcılar arasındaki diyalogu güçlendirecek, etkinlik öncesi ve sonrası informel buluşmalara olanak tanıyacak ortak alan kullanımı da ihtiyaçlar kapsamındadır.